Moins d’appels, plus de réponses

L’assistant IA pour les communes vaudoises.

Un assistant pensé pour décharger les administrations communales, orienter les visiteurs et rendre l'information publique plus facilement accessible.

Bonjour, je suis davail. Comment puis-je vous aider dans vos démarches communales ?
davail
Bonjour, je suis davail. Je peux vous aider à trouver une information communale.
Quels sont les horaires de la déchetterie ?
La déchetterie est ouverte le mercredi de 14h à 18h et le samedi de 9h à 12h. Pensez à prendre votre carte d'accès 💳

Au service de la population

Une réponse claire avant un appel au guichet.

Davail accompagne les habitants directement sur le site communal. Il comprend leurs questions, retrouve l'information utile et répond avec un ton simple, précis et adapté au service public.

Résultat: moins de demandes répétitives pour l'administration, et une réponse disponible à tout moment.

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Moins de sollicitations

Davail répond aux questions fréquentes et aide les habitants avant qu'ils contactent l'administration.

2

IA suisse souveraine

Notre solution est labellisée Swiss Made Software +AI. Elle s'appuie sur une IA suisse souveraine pensée pour un cadre public exigeant.

3

S'intègre sur votre site

Davail peut s'intégrer sur n'importe quel site internet communal, même sur une plateforme déjà en place.

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Questions fréquentes

Ce que les communes nous demandent souvent

Est-ce qu'un chatbot pour commune suisse existe ?

Oui, nous avons créé davail justement pour répondre à ce besoin. Davail est un chatbot pour commune conçu pour les sites internet communaux. Il aide les habitants à trouver rapidement des informations pratiques comme les horaires, les démarches administratives, les documents à fournir ou les coordonnées des bons services.

Comment le chatbot davail fait gagner du temps à votre administration communale ?

Davail automatise une partie des réponses aux questions fréquentes reçues par téléphone, au guichet ou par email. L'administration communale peut ainsi réduire d'au moins 30% les appels liés aux questions récurrentes, orienter plus vite les habitants et garder davantage de temps pour les situations qui nécessitent une intervention humaine.

Est-ce que le chatbot davail répond à n'importe quelle question ?

Non, Davail reste cadré sur les informations et démarches liées à votre commune. En cas de doute sur une question légitime, il orientera la personne vers le service concerné afin qu'elle obtienne une réponse fiable. En cas de question hors périmètre, il explique poliment qu'il n'est pas habilité à répondre, plutôt que d'improviser une information incertaine.

Y a-t-il un risque pour nos données ? Où sont-elles stockées ?

Davail s'appuie sur une IA suisse souveraine et les données restent stockées en Suisse. Cette approche permet aux communes de proposer un assistant IA rassurant, avec un meilleur contrôle sur l'hébergement, la confidentialité et le traitement des informations liées au service public.

Est-ce que davail s'intègre facilement sur le site de notre commune ?

Oui. Davail peut s'intégrer sur le site internet actuel de votre commune, même si celui-ci utilise déjà une plateforme existante. L'objectif est de rendre l'assistant disponible aux habitants sans imposer une refonte complète du site communal.

Combien de temps faut-il pour mettre davail en place ?

Le temps de mise en place varie généralement entre 1 et 3 mois selon le site internet de la commune, les contenus disponibles et les informations à connecter. Le projet inclut des phases d'entraînement et d'apprentissage pour adapter Davail aux démarches communales, aux questions fréquentes et au ton de votre administration. Nous vous accompagnons à chaque étape du processus, de la préparation des contenus jusqu'aux ajustements après la mise en ligne.

Le chatbot peut-il répondre aux questions spécifiques à notre commune ?

Oui. Davail est configuré avec les informations propres à votre commune: horaires, règlements, démarches, formulaires, services, contacts et pages existantes du site communal. Il peut répondre à plus de 50% des questions posées par les habitants sur les sujets récurrents.

davail remplace-t-il le personnel communal ?

Non. Davail ne remplace pas l'administration communale. Il prend en charge les questions répétitives et oriente les habitants, afin que les équipes puissent se concentrer sur les demandes plus complexes ou sensibles.

Le chatbot fonctionne-t-il en dehors des horaires d'ouverture ?

Oui. Davail reste disponible à tout moment sur le site internet de la commune, y compris le soir, le week-end et les jours fériés. Les habitants peuvent obtenir une première réponse même lorsque l'administration est fermée.

Peut-on garder le contrôle sur les réponses du chatbot ?

Oui. Les réponses peuvent être cadrées, revues et ajustées selon les informations officielles de la commune, afin de garantir un assistant fiable et cohérent avec votre communication.